«شورای تحول اداری» اداره کل ثبت اسناد و املاک استان تهران، ۱۱ بهمن ماه با حضور محمد افخمی مدیرکل ثبت استان و محمد جوربنیان معاون توسعه مدیریت و سرمایه انسانی سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان تهران برگزار شد.
در این جلسه ابتدا محمد افخمی با اشاره به عملکرد اداره کل ثبت اسناد و املاک گفت: نیروی انسانی موجود با عملکرد این اداره کل تناسب ندارد و با بررسی های دقیق مشخص شده است که هر نیروی انسانی، عملکردی چهار برابری دارد.
وی افزود: در حوزه های تبدیل اسناد مالکیت، اجرا و استعلامات، برخی از واحدهای ثبتی این استان به تنهایی برابر با دو یا چند استان دیگر کشور فعالیت دارند. وی اشاره کرد: برای مثال در حوزه اجرای مفاد اسناد رسمی در استان تهران معادل ۱۱ استان ورودی پرونده داریم و وصول مطالبات استان تهران ۶۷ درصد کل کشور و معادل ۳۰ استان کشور می باشد که تمام این اقدام با کمترین بهره مندی کمی از منابع انسانی صورت می گیرد.
وی در ادامه اشاره کرد: به عنوان مثال ما در استان ۳۶۹۵ سردفتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق داریم که نزدیک به یک سوم کشور است و کلیه امور ایشان طبق چارت ۲۰ سال پیش همچنان با ۸ نیروی انسانی انجام می شود.
در ادامه «محمد جوربنیان» معاون توسعه مدیریت و سرمایه انسانی سازمان مدیریت و برنامه ریزی بر عملیاتی نمودن برنامه تحول اداری دولت چهاردهم و برگزاری منظم جلسات شورای تحول اداری و کارگروههای مرتبط تاکید کرد.
وی افزود: راه اندازی سامانه فواد ۱۲۸ و نقش دستگاههای اجرایی استان تهران برای رسیدگی فوری به درخواست های مردم را بسیار کارآمد برشمرد و افزود: آگاه سازی، اطلاع رسانی و مشارکت بیشتر دستگاههای اجرایی برای شناسایی و حل مشکلات اداری مردم از طریق سامانه فواد ۱۲۸ به عنوان یک ضرورت جدی به شمار می رود.
